Generador de Carta de Preservación de Evidencia

VÍA CORREO CERTIFICADO, ACUSE DE RECIBO SOLICITADO

[Tu nombre]
[Tu correo / teléfono]

2 de octubre de 2026

[Destinatario / nombre de la empresa]
[Dirección postal del destinatario]

Asunto:  AVISO DE PRESERVACIÓN DE EVIDENCIA (Aviso de Spoliation)
Incidente del [fecha del incidente]: [breve descripción del incidente — ubicación, vehículos/partes involucradas]

A [Destinatario / nombre de la empresa]:

Le escribo para notificar formalmente que está obligado a preservar toda la evidencia relacionada con el incidente descrito arriba, la cual es razonablemente probable que sea relevante para un litigio anticipado. Esta carta le pone en aviso de su deber de preservar.

Por favor preserve de inmediato y NO altere, elimine, sobrescriba, repare, deseche ni destruya lo siguiente, incluyendo cualquier evidencia electrónica y física en su posesión, custodia o control:

   •  Módulo de control del motor (ECM/ECU) y datos del evento
   •  Registros de horas de servicio del dispositivo ELD
   •  Video de dashcam y cámaras a bordo
   •  Expediente de calificación del conductor, bitácoras y pruebas de drogas/alcohol
   •  Registros de inspección, mantenimiento y reparación del vehículo
   •  Conocimientos de embarque, despacho y registros de viaje

Este deber se extiende a todos los originales, respaldos, metadatos y registros generados automáticamente, y debe suspender cualquier política rutinaria de destrucción, retención o sobrescritura que pueda afectar esta evidencia.

Tenga en cuenta que la pérdida, alteración o destrucción de evidencia relevante después de recibir este aviso puede constituir spoliation (destrucción de evidencia), lo que puede resultar en sanciones probatorias y una instrucción de inferencia adversa — es decir, un tribunal puede instruir al juzgador de hechos a presumir que la evidencia faltante le era desfavorable.

Confirme por escrito dentro de diez (10) días que ha tomado medidas para preservar esta evidencia. Puede contactarme en la información de contacto de arriba.

Atentamente,

[Tu nombre]

Generado en tu navegador — no se guarda ni se envía nada. Envía por correo certificado (o un método que puedas probar) para tener registro de la fecha en que se activó el deber de preservar.